Zaświadczenia stażowe ZUS bez podpisu są ważne

Podstawa prawna wydawania zaświadczeń

Zaświadczenia, decyzje oraz inne pisma w sprawie wydania zaświadczeń, o których mowa w art. 302¹ § 11–13 Kodeksu pracy, mogą zamiast własnoręcznego podpisu zawierać nadruk imienia i nazwiska wraz ze stanowiskiem służbowym osoby upoważnionej do ich wydania.

Formy podpisu stosowane przez ZUS

Taki podpis zawiera zaświadczenie wygenerowane w systemie teleinformatycznym ZUS

– informuje Wojciech Dyląg, rzecznik prasowy podkarpackiego ZUS.

Wydajemy także zaświadczenia sygnowane podpisem kwalifikowanym pracownika ZUS, pieczęcią ZUS albo pieczęcią oddziału ZUS

– dodaje Dyląg.

Równorzędność dokumentów i dalsze plany

Przedstawiciel ZUS w regionie informuje, że dzieje się tak w sytuacji, gdy zaświadczenie zostało przygotowane przez pracownika ZUS. Obie formy zaświadczenia są równoprawne i prawidłowe. ZUS wydaje takie zaświadczenia od 1 stycznia 2026 r.

Udostępnimy usługę umożliwiającą weryfikację danych wykazanych w zaświadczeniu. O terminie jej udostępnienia powiadomimy na stronie zus.pl

– podkreśla Wojciech Dyląg, rzecznik prasowy podkarpackiego ZUS.